Fotobudka na festyny i eventy plenerowe

Atrakcja na większą część wydarzenia

Outdoor Event Zone to oferta dla organizatora, który potrzebuje strefy foto-video działającej przez kilka godzin, z przygotowanym stanowiskiem, opieką obsługi i pamiątkami dla uczestników. Sprawdza się na festynach gminnych, dniach miejscowości, dożynkach, piknikach pracowniczych, imprezach osiedlowych, Dniu Dziecka i wydarzeniach domów kultury.

Uczestnicy mogą przychodzić w różnych porach, dlatego proponujemy dłuższe pakiety: 4, 6 lub 8 godzin. Atrakcję zamawia i opłaca organizator albo sponsor. Uczestnicy korzystają z niej w ramach pakietu, bez kupowania biletu przy stanowisku. Dodatkowe kopie zdjęć również rozliczamy z organizatorem, a nie z gośćmi.

Na piknik firmowy możemy przygotować materiały z logo pracodawcy, a na festyn — z nazwą wydarzenia i oznaczeniem sponsora. Oferta plenerowa uzupełnia nasze atrakcje dla firm, ale uwzględnia osobne wymagania dotyczące zadaszenia, podłoża i pogody.

Trzy warianty strefy plenerowej

Co obejmuje cena, a co przygotowuje organizator?

Zapewniamy przygotowanie realizacji, montaż, demontaż, standardowe wyposażenie i obsługę w zamówionych godzinach. Dla każdej wybranej atrakcji przygotowujemy jeden projekt graficzny uwzględniający przekazane logo oraz nazwę wydarzenia. Fotobudka klasyczna obejmuje sesje zdjęciowe w opłaconym czasie i standardowy wydruk po każdej sesji. Videobudka 360 obejmuje klipy z przygotowaną oprawą.

Pakiety nie obejmują namiotu, agregatu, przygotowania podłoża, ochrony imprezy ani reportażu fotograficznego z całego wydarzenia. Fizyczny branding namiotu, banery i zabudowa także nie są częścią grafiki na wydruku lub filmie.

Przedłużenie realizacji i dodatkowe kopie

Przedłużenie wymaga dostępności obsługi i potwierdzenia przez organizatora. Dopłaty dotyczą czasu ponad wybrany pakiet. Dodatkowe odbitki zamawia organizator; nie pobieramy za nie opłat od uczestników przy stanowisku.

Dojazd do 50 km od Słupska w cenie

Dla tych pakietów dojazd do miejsca oddalonego do 50 km od Słupska jest w cenie. Powyżej limitu obowiązuje 1 zł za kilometr ponad 50 km, liczony w obie strony. Przykład: miejsce oddalone o 80 km oznacza dopłatę 60 zł — 30 km ponad limit × 2 przejazdy. Trasę i łączny koszt potwierdzamy przed rezerwacją. Zobacz także obsługiwane miejscowości.

Warunki realizacji: zadaszenie jest wymagane

Organizator zapewnia zadaszone stanowisko, które osłania urządzenia i obsługę przed opadami oraz bezpośrednim nasłonecznieniem, chyba że wcześniej pisemnie uzgodnimy inne rozwiązanie.

Namiot, pawilon lub osłonięta przestrzeń

Zadaszenie powinno obejmować całe stanowisko, być odpowiednio ustawione i zabezpieczone do warunków miejsca. Wymiary uzgadniamy dla konkretnego urządzenia oraz układu strefy. Nie zakładamy automatycznie, że jeden rozmiar namiotu pasuje do klasycznej fotobudki, platformy 360 i zestawu Duo. Przy 360 trzeba uwzględnić ruch ramienia i dostęp uczestników.

Równe, stabilne i suche podłoże

Przed rezerwacją prześlij zdjęcie albo plan miejsca. Bezpośrednie ustawienie na mokrej trawie, luźnym piasku lub nierównym gruncie wymaga przygotowania odpowiedniej powierzchni. Weryfikujemy miejsce dla urządzenia, obsługi oraz uczestników, a nie tylko powierzchnię zajmowaną przez sam sprzęt.

Zasilanie 230 V

Organizator zapewnia dostęp do zasilania przygotowanego do pracy urządzeń w plenerze. Punkt podłączenia i zapotrzebowanie zestawu uzgadniamy z osobą odpowiedzialną za technikę wydarzenia. Zasilanie z agregatu wymaga wcześniejszego potwierdzenia; agregatu nie ma w cenie pakietu.

Przestrzeń dla kolejki i odbioru zdjęć

Stanowiska nie ustawiamy w przejściu, przy wyjściu ewakuacyjnym ani w obszarze pracy sceny. Przy Duo planujemy dwa czytelne wejścia, tak aby osoby oczekujące na zdjęcia nie wchodziły w strefę platformy 360. Dzieci korzystają z atrakcji zgodnie z instrukcjami obsługi i pod opieką dorosłych; obsługa urządzenia nie zastępuje opieki nad dziećmi.

Pogoda i plan awaryjny

Zadaszenie nie jest bezpiecznym schronieniem podczas burzy. Przy pogodzie zagrażającej uczestnikom lub obsłudze wstrzymujemy działanie atrakcji. Przed wydarzeniem ustalamy z organizatorem miejsce awaryjne i sposób postępowania przy pogorszeniu warunków. Zasady dotyczące przerw pogodowych i ich rozliczenia uzgadniamy przed rezerwacją.

Pamiątka z logo organizatora lub sponsora

Atrakcję może ufundować sponsor festynu. Na wydrukach lub klipach umieszczamy przygotowaną identyfikację: nazwę wydarzenia, datę, logo organizatora, firmy albo sponsora. Przed realizacją potrzebujemy plików logo, poprawnej pisowni nazw i wskazówek dotyczących kolorów. Projekt uzgadniamy przed wydarzeniem, aby na miejscu skupić się na obsłudze.

Grafika na zdjęciu lub filmie jest częścią opisanego pakietu. Nadruki na namiocie, banery oraz dodatkowa zabudowa strefy to inny zakres i nie są zawarte w tej cenie.

Najczęstsze pytania organizatorów

Czy uczestnicy płacą za skorzystanie z atrakcji?

Nie. Tę ofertę zamawia organizator lub sponsor. Uczestnicy korzystają z opłaconego stanowiska, a ewentualne dodatkowe kopie zdjęć rozliczamy z zamawiającym.

Czy montaż wlicza się do 4, 6 lub 8 godzin?

Nie. Pakiet określa czas działania atrakcji dla uczestników. Przygotowanie i demontaż planujemy osobno, z uwzględnieniem dojazdu oraz dostępu do miejsca ustawienia.

Czy wszyscy uczestnicy festynu zdążą zrobić zdjęcie?

Liczba osób na całym festynie nie jest liczbą osób, które na pewno przejdą przez stanowisko. Tempo zależy od wielkości grup, liczby powtórek i tego, czy goście przychodzą przez cały dzień, czy podczas jednej przerwy. Przy większym ruchu warto rozważyć Duo i dłuższy czas działania.

Czy zapewniacie namiot?

Namiot ani inne zadaszenie nie są częścią przedstawionych pakietów. Zapewnia je organizator, a my wcześniej potwierdzamy odpowiedni układ i przestrzeń dla wybranych urządzeń.

Co z materiałami 360 przy słabym internecie?

Możliwość udostępniania klipów od razu sprawdzamy przed realizacją. Gdy połączenie na miejscu jest ograniczone, ustalamy późniejszy sposób przekazania nagrań. Nie uzależniamy całej organizacji strefy od niepotwierdzonego zasięgu.